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CCAA人员注册过程中常见不符合项及整改建议

发布时间:2023-11-16

自 CCAA 综合服务平台上线以来,人员注册工作逐步完 善,评价流程也更加严谨。在日常工作中小编时常接到电 话询问不符合项具体如何整改,因此为方便大家准确进行 整改,在这里针对常见的不符合项给出详细说明和整改建 议: 1.未填写工作单位/工作单位填写有误 申请人要如实填写工作单位,并根据最新工作变化, 及时在个人信息中修改工作单位信息和专兼职信息。 2.个人照片不符合要求 综合服务平台中的个人照片将会出现在电子证卡上, 因此须按照证件照片要求提供清晰的免冠照。 3.有效证件应为彩色原件扫描件(身份证上传正反 面) 需要重新上传身份证件扫描件,须为原件彩色扫描 件,且须将正反面合并到一页上传。 4.担保人注册证书已过期或注册级别有误 担保文件中的担保人所提供的 CCAA 注册证书号过期失 效,或者担保人注册级别填写有误,需要重新填写上传担 保文件。 5.个人声明及担保文件非近期出具 个人声明及担保文件不是近期签署的,应是申请注册 时间近三个月内的个人声明及担保文件才可以使用;且签 名应清晰工整。 6.须上传专利代理师资格证书 知识产权管理体系申请人按照准则要求须提供专利代 理师资格证书,上传在“职称证明”处。 7.未完成准则要求的通用课程培训 部分注册领域对入门通用课程培训有要求,如绿色产 品认证检查员、CCC 产品认证检查员、无障碍环境认证审查 员等,需要按照要求完成准则要求的相应培训后方可注 册,培训可以是 CCAA 从业人员学习平台上的课程,也可以 是机构自愿备案的课程。 8.未完成准则要求的专业课程培训 部分注册领域对入门专业课程培训有要求,如服务认 证审核员等,需要按照要求完成准则要求的相应专业(机 构获批的服务领域专业)培训后方可注册,培训须是经机 构自愿备案的课程。 9.未完成准则要求的继续教育 注册准则要求每个证书年度内须完成至少 16 学时的继 续教育(不足一个证书年度的按照一个证书年度计算),其 中实习级别人员的继续教育会在再注册或者升级时验证, 其他级别人员的继续教育会在年度确认或再注册时验证, 所以申请人应在培训信息处勾选足够学时的继续教育。另 外,除实习级别外其他级别人员须学习相应领域继续教 育,所以申请人应在培训信息处勾选相应领域的继续教 育。继续教育课程来源仅来源于“继续教育面授备案课 程”、“在线培训平台”课程和“机构自培训课程”。 10.最高学历须上传学历证书 在教育经历处应填写最高学历的教育经历信息,并在 学历证书处上传学历证书原件彩色扫描件,在学位证书处 上传学位证书原件彩色扫描件。境外教育经历须提供国家 留学中心学历认证文件。 11.学历证书存疑须上传学信网验证报告或其它有效证 明文件 学历证书涉嫌信息模糊或信息造假,需要去学信网开 具学历验证报告,和学历证书合成一个文件上传在学历证 书处。 12.大专学历须提供中级或以上职称证明 部分管理体系领域注册时大专学历需要提供中级及以 上职称,并上传在职称证明处;这里的职称指的是有明确 “职称”字样的由各地职称评定机构发放的职称证书;无 职称字样的职业资格证书须附相关部门分文,证明此职业 资格等同于职称。 13.须提供相关专业教育背景的学历 部分领域注册时要求具有相应专业教育背景,如有机 产品认证检查员、良好农业规范认证检查员、食品安全管 理体系审核员、HACCP 体系审核员、信息安全管理体系审核 员、信息技术服务管理体系审核员、能源管理体系审核 员、森林认证审核员等,需要申请人提供准则所列专业范 围内的教育背景证明,即申请人学历证书上的专业应在准 则所列专业范围内,并上传在学历证书处。 14.取得相应学历后工作经历年限不足 申请人用于注册的学历取得毕业证书以后的全职工作 经历年限不满足相应注册准则要求,应该在工作经历处补 充填写工作经历。这里要注意工作经历是从用于注册的学 历取得后起算的;即使有多张学历证书,但仍从用于注册 的学历取得后起算。 15.工作经历描述不完整 申请人工作经历的描述中漏填信息项,或者“工作经 历描述”部分过于简单,不能提现其在此单位所从事的工 作内容。应该检查是否存在漏填项并补充完整,并详细描 述在此单位所从事的工作内容。这里要注意工作经历不能 修改,只能新增一条正确的信息。 16.专业工作经历年限不足 申请人用于注册的学历取得毕业证书以后的全职专业 工作经历年限不满足相应注册准则要求,应该在专业工作 经历处补充填写专业工作经历。这里面也可能存在申请人 所提供多段全职专业工作经历有部分经历不能覆盖所申报 注册领域,不能作为专业工作经历。 17.须提供单位盖章的专业工作经历证明文件 专业工作经历证明需要加盖工作单位的公章或人力资 源章,并将盖章后的文件上传在专业工作经历下的专业工 作经历证明处。 18.专业工作经历证明时间与描述不符 专业工作经历描述描述或证明中的起止时间,与专业 工作经历证明界面填写的起止时间有出入,申请人应核对 后,重新添加时间匹配的专业工作经历证明。 19.专业工作经历描述未涉及所申请/扩项专业或描述 不充分 专业工作经历描述中应对申请人从事过的与所申请/扩 项专业相关的工作内容进行详细描述,不能简单一句话带 过。 20.专业工作经历证明未涉及所申请/扩项专业或描述 不充分 专业工作经历证明中应对申请人从事过的与所申请/扩 项专业相关的工作内容进行详细描述,并写明起止时间、 部门、职务,加盖工作单位公章或人力资源章或合同章后 上传在专业工作经历证明处。 21.不满足建工专业工作经历要求 建工领域注册申请人须按照《质量管理体系审核员建 筑施工领域专业注册要求》中的第 4.2 章节内容,针对自 己得学科专业学历背景填写对应年限的专业工作经历 (4/6/8 年)。 22.认证经历次数不足(产品、服务等注册领域) 申请人所填写的认证经历次数不满足相应申请领域、 申请类型的注册准则要求,需要在认证经历处补充相应次 数经历。 23.认证经历人日数不足(管理体系等注册领域) 申请人所填写的认证经历人日数不满足相应申请领 域、申请类型的注册准则要求,需要在认证经历处补充相 应人日数经历。 24.完整审核经历次数不足(管理体系等注册领域) 管理体系审核员升级正式或正式再注册时按照准则要 求需要提供一定次数或人日数的完整审核经历,即覆盖相 应领域认证标准所有条款的审核经历。 25.咨询经历次数不足(认证咨询师等注册领域) 申请人所填写的认证咨询经历次数不满足相应申请领 域、申请类型的注册准则要求,需要在咨询经历处补充相 应次数经历。 26.核查经历次数不足(温室气体核查员等注册领域) 申请人所填写的核查经历次数不满足相应申请领域、 申请类型的注册准则要求,需要在核查经历处补充相应次 数经历。 27.核查经历不符合要求(温室气体核查员等注册领 域) 温室气体核查经历应是符合《温室气体核查员注册准 则》2.2.5.3 范围内的经历才可以。 28.注册专业对应的认证经历次数不足 部分注册领域要求提供对应注册专业的认证经历,申 请人需要在认证经历处填写符合准则次数要求的、对应注 册专业的认证经历。 29.建工认证经历次数不足 建工注册时要求提供建筑施工领域认证经历,申请人 需要在认证经历处填写建筑施工领域的认证经历。 30.认证经历未覆盖所申请的注册专业 部分注册领域要求提供对应注册专业的认证经历,并 需要覆盖所申请的每个注册专业,申请人需要在认证经历 处填写对应注册专业的认证经历。 31.认证经历内容填写不完整(管理体系、产品、服务 等注册领域) 申请人所填写的认证经历中存在缺项,需要重新添加 该条经历并保证其中内容完整。 32.咨询经历内容填写不完整(认证咨询等注册领域) 申请人所填写的咨询经历中存在缺项,需要重新添加 该条经历并保证其中内容完整。 33.核查经历内容填写不完整(温室气体等注册领域) 申请人所填写的核查经历中存在缺项,需要重新添加 该条经历并保证其中内容完整。 34.组长认证经历次数不足 部分注册领域申请高级或高级再注册时要求提供一定 次数的组长认证经历,需要申请人按照注册准则要求添加 组长认证经历。 35.组长咨询经历次数不足 认证咨询师注册领域申请高级或高级再注册时要求提 供一定次数的组长咨询经历,需要申请人按照注册准则要 求添加组长咨询经历。 36.本人组内分工描述不完整(产品、服务等注册领 域) 认证经历中的“本人组内分工描述”处需要填写申请 人在本次认证活动中其所实施认证的部门和对应条款。 37.“依据标准/实施规则”(产品领域)不完整 认证经历中的“依据标准/实施规则”应包括实施规则 的名称和编号,产品检验的依据。 38.“本次检查专业/产品”(产品领域)不完整 认证经历中的“本次检查专业/产品” 应写明专业代 码和具体产品名称。 39.认证经历中“检查组成员”处要填写所有检查组的 成员姓名(产品、服务等注册领域) 认证经历中的“检查组成员”处需要填写组内所有成 员的姓名,包括自己。 40.检查经历与注册专业不符 再注册时不允许上传申请人所具有的注册专业以外的 检查经历,且一种产品只能充当一个专业。 41.专业能力评定不充分(产品等注册领域) 部分注册领域(产品注册领域)准则中对正式或高级 设有专业,对于申请此类领域对应级别的申请人须勾选注 册专业,提交后机构须对专业进行专业能力评定;评定时 要详细填写“专业能力评定”界面中的各个项目,以证明 该申请人能够胜任该注册专业。 42.机构须上传见证报告 部分注册领域的某些注册类型申请注册时需要提交见 证报告,该报告由机构提交,即申请人提交注册材料后, 机构初核时在见证报告处上传见证报告。见证报告具体内 容参考相应领域注册准则要求,报告时间应临近注册提交 时间。 43.见证报告未覆盖全条款 管理体系领域升级正式级别时需要提交覆盖认证标准 全条款的见证报告,可以是一份报告或者多份见证报告, 但需要覆盖全条款,并有机构上传在见证报告处。 44.机构须上传专业能力持续合格的评价报告 部分注册领域的再注册时需要提交专业能力持续合格 的评价报告,该报告由机构提交,即申请人提交注册材料 后,机构初核时在见证报告处上传业能力持续合格的评价 报告。该报告是机构对申请人证书周期(3 年)内专业能力 是否持续合格的测评报告,报告时间应临近再注册提交时 间。 45.见证报告/专业能力持续合格的评价报告未盖章 见证报告/专业能力持续合格的评价报告需要加盖单位 公章。 46.没有专业不能单独作为组员进行独立检查,应作为 实习和有专业人员同组检查(产品注册领域) 产品检查员申请正式或者扩展专业范围时,作为没有 专业的人员不能单独进行工厂检查,应作为实习人员与专 业检查员同组检查。 47.未完成指定转版课程培训 申请人所申请的注册领域认证标准产品了换版,因此 申请人须按照协会发布的换版通知里的要求,完成相应转 版课程的培训取得培训证书,并在申请注册时于培训信息 中勾选该门课程。